Les réunions commerciales peuvent souvent être ennuyeuses et formelles, ce qui peut rendre difficile la création de liens entre les participants et l’établissement d’une atmosphère positive pour une discussion productive. C’est là que les ice breaker peuvent faire la différence. Les ice breaker sont des activités conçues pour briser la glace et aider les participants à se connecter les uns aux autres avant de se concentrer sur les objectifs de la réunion.
Pourquoi utiliser des ice breaker en réunion ?
Améliorer la participation et la communication
Les ice breaker peuvent aider à encourager la participation et la communication entre les membres du groupe. Cela peut être particulièrement utile lorsque les participants ne se connaissent pas bien ou viennent de différents départements ou domaines d’expertise. En utilisant des activités ludiques et collaboratives, les participants peuvent développer la confiance et améliorer la communication entre eux.
Créer une atmosphère détendue
Les ice breaker peuvent aider à créer une atmosphère détendue et amicale pour la réunion. Cela peut encourager les participants à se détendre et à se connecter les uns aux autres avant de se concentrer sur les objectifs de la réunion. Cela peut également aider à briser les barrières et à établir des ponts entre les membres du groupe.
Comment utiliser les ice breaker en réunion ?
Définir clairement les règles et les objectifs
Il est important de définir clairement les règles et les objectifs de l’activité ice breaker en début de réunion. Cela peut aider à assurer que tout le monde participe activement et soit à l’aise. Il peut également être utile de définir les attentes pour la suite de la réunion.
Temps suffisant
Il est également important de donner suffisamment de temps pour que les participants puissent se détendre et se connecter les uns aux autres avant de se concentrer sur les objectifs de la réunion. Cela peut aider à établir une atmosphère positive pour la suite de la réunion.
Choisir l’activité appropriée
Il existe de nombreuses activités ice breaker différentes disponibles, il est donc important de choisir celle qui convient le mieux à votre groupe et à vos objectifs. Il peut être utile de considérer la taille du groupe, le temps disponible et les intérêts et les compétences des participants lors de la sélection de l’activité.
Conclusion
En conclusion, les ice breaker peuvent être un outil précieux pour améliorer l’interaction et la collaboration lors de réunions commerciales. Ils peuvent aider à briser la glace, à encourager la participation et la communication, et à créer une atmosphère détendue et positive. Cependant, il est important de définir clairement les règles et les objectifs, de donner suffisamment de temps et de choisir l’activité appropriée pour obtenir les meilleurs résultats. En utilisant judicieusement les ice breaker, vous pouvez aider à assurer une réunion productive et agréable pour tous les participants.