Dans un monde où la communication par email est omniprésente, il est crucial de se démarquer. Avec près de 4,3 milliards d’utilisateurs de mails prévus cette année, il devient indispensable d’optimiser la rédaction de vos objets de mails pour capter l’attention. En France, où 1,4 milliard de mails sont envoyés chaque jour, vos messages doivent briller parmi une mer d’informations. Pour vous aider à faire passer votre message, découvrez des astuces et des stratégies efficaces pour améliorer vos objets de mail de prospection et ainsi, augmenter vos taux d’ouverture et de conversion.
Attirer dès l’objet de l’email
Lorsque vous envoyez un email, l’objet est la première chose que votre destinataire voit. Il doit donc être captivant et incitatif pour susciter l’ouverture de votre message. Un objet clair et concis permet non seulement une meilleure compréhension, mais crée également un sentiment d’urgence. Utiliser des caractères spéciaux ou ajouter des éléments visuels comme des GIFs peut aider à attirer davantage l’attention, mais il convient de rester prudent. Évitez d’utiliser des majuscules, trop de signes de ponctuation ou des symboles monétaires comme l’euro (€) et le dollar ($) qui peuvent être perçus comme trop commerciaux et indiscrets.
Il est préférable de privilégier des sujets qui reflètent le contenu de votre email, en évitant les longues phrases ou les numéros qui peuvent semblerarbitraires. Faites preuve de pertinence et d’originalité en formulant votre objet comme une promesse. Un excellent exemple pourrait être : « Découvrez comment améliorer votre efficacité en trois étapes ». Cela suscite la curiosité et incite à ouvrir le mail.
Les erreurs à éviter dans les objets d’email
Il existe plusieurs pièges à éviter lors de la rédaction de vos objets d’email. Un des principales erreurs est d’utiliser des sujets trop commerciaux qui peuvent rebuter le destinataire. Garder l’équipe commerciale au courant des retours de vos emails peut s’avérer utile pour comprendre comment les objets sont perçus. Un autre point import, c’est le longueur. Les objets d’email doivent être suffisamment courts pour être lisibles sur un écran, tout en portant une promesse réaliste. Des tests réguliers pour ajuster vos pratiques en fonction des retours reçus vous permettront d’affiner vos techniques.
Pour augmenter l’impact, tenez compte de vos cibles : un email à une entreprise du secteur B2B pourrait annoncer une offre ou un résultat clé tandis qu’un email à une startup pourrait jouer sur l’idée de l’innovation. Pensez à personnaliser vos objets en intégrant des éléments qui touchent directement le destinataire et à intégrer des verbes d’action qui impulsent une dynamique.
Personnaliser vos envois
La personnalisation est un élément clé dans la relation avec vos destinataires. En ajoutant le prénom ou le nom de l’entreprise de votre destinataire dans l’objet, vous saurez capter leur attention. Cette touche personnelle montre que vous vous souciez d’eux et que vous ne vous contentez pas d’un envoi générique. Pensez à l’importance d’une approche humaine dans vos communications. Par exemple, un objet comme « [Prénom], voici comment nous pouvons optimiser votre travail » attire l’œil et ouvre une conversation sans pression.
En ajoutant des touches de personnalisation dans les contenus, vous augmentiez la valeur perçue du courrier. Cela pourrait inclure le partage d’un article ou d’une ressource qui pourrait véritablement éclairer le destinataire. Assurez-vous que chaque email résonne avec le lecteur en considérant ses indications et intérêts. Il est judicieux d’adopter un ton amical qui incitera au dialogue.
Incorporer des informations pertinentes
Le contenu d’une newsletter doit être utile et intéressant pour votre audience. En partageant des informations pertinentes, vous démontrez votre expertise dans votre secteur. Pensez à inclure des études de cas, des statistiques ou des témoignages de clients, qui renforcent vos propositions dans votre emailing. Par exemple, mentionner que 18% des destinataires trouvent les emails plus engageants à l’annonce de promotions ou d’événements exclusifs. Cela peut inciter un lecteur à cliquer sur votre mail.
Pour cela, il peut être bénéfique d’intégrer des liens internes et externes. Ces derniers doivent enrichir le contenu partagé. Vous pouvez par exemple intégrer un lien vers une page de votre site ou d’autres ressources ayant un rapport avec ce que vous proposez. Fournir au lecteur une valeur mesurable est l’étape vers une conversion avec succès.
Générer une mise en page à votre image
Une bonne mise en page peut transformer votre email d’une corbeille à courrier à une lecture agréable. Un design qui correspond à l’image de votre entreprise doit refléter votre charte graphique, incorporant vos couleurs, typographies et logos. Non seulement cela crée une continuité visuelle, mais cela renforce également votre crédibilité en tant qu’expéditeur légitime auprès du destinataire.
Les images doivent également être soigneusement sélectionnées pour renforcer le message transmis. Évitez de les surcharger ; un email clair et organisé facilitera la navigation. Un système de hiérarchisation des informations est essentiel : placez vos annonces ou promotions en haut, avec des espaces blancs pour aérer votre contenu.
Établir un bon timing d’envoi
Choisir le bon moment pour envoyer vos emails a son importance stratégique. Les habitués de la boîte email – comme les entrepreneurs et les professionnels – ont tendance à être plus disponibles à la lecture de leurs emails à des moments précis de la journée. Envoyer vos emails tôt le matin ou en début d’après-midi pourrait maximiser vos chances d’ouverture. Le mardi matin, par exemple, est un moment propice, alors que les emails envoyés un vendredi après-midi peuvent se perdre parmi d’autres communications.
Réaliser des tests en ajustant les heures d’envoi peut également s’avérer utile pour identifier vos meilleurs moments. Évaluer les résultats et adapter votre stratégie en fonction des résultats obtenus vous permettra d’ajuster votre fréquence d’envoi, sans être perçu comme envahissant par les destinataires.
Inclure des appels à l’action
Chaque email doit contenir des appels à l’action clairs et directs. Un appel à l’action efficace donne une direction au destinataire et l’incite à agir après la lecture de votre email. Plutôt que de dire simplement « cliquez ici », optez pour des boutons ou des phrases plus explicites comme « Inscrivez-vous maintenant » ou « Découvrez notre offre ». Cela favorise un engagement accru.
Il est judicieux de placer ces appels à l’action au-dessus de la ligne de flottaison, au sein même du contenu textuel mais aussi en bas de mail. Doublez les occasions de votre cible de se mobiliser et de passer à l’étape suivante. Une fois que votre destinataire sait exactement ce que vous attendez de lui, il sera plus enclin à répondre à l’appel.
L’importance du responsive design
Un autre aspect à ne pas négliger, c’est le responsive design. En 2021, il a été rapporté que les emails ouverts sur des appareils mobiles dépassaient ceux ouverts sur des ordinateurs de bureau. Assurez-vous que vos emails s’affichent correctement, peu importe l’appareil. Un design réactif optimisera l’expérience de lecture, et augmentera ainsi le taux de clics.
Par exemple, un email qui ne peut pas être lu sur un smartphone ou une tablette sera fort probablement ignoré et sera donc susceptible de faire chuter vos statistiques. Retenez également qu’une présentation qui charge lentement ou qui affiche des fautes de mise en page peut nuire à votre image de marque.
Prendre le temps de vous former
Rester à jour avec les tendances du marketing par email est crucial. Informez-vous régulièrement sur les meilleures pratiques et les erreurs à éviter. Se former permet d’en apprendre suffisamment sur la rédaction et sur le fonctionnement des divers outils disponibles. Vous pourriez envisager de suivre des cours ou des formations en ligne spécifiquement axés sur l’email marketing.
Cela peut également inclure la mise en œuvre de tests A/B pour comparer l’efficacité de différents objets d’email et en particulier le design. Gardez un œil sur les taux d’ouverture et de clics pour déterminer l’impact de votre stratégie de communication. En vous engageant dans un développement personnel, vous éviterez de stagner et maximisez vos chances de succès dans la prospection.
Exemples d’objets d’emails efficaces
Divers modèles d’objets d’emails peuvent inspirer votre écriture. Des sujets accrocheurs comme : « Améliorez votre ROI en 30 jours » ou « [Nom], voici une solution adaptée à vos besoins » augmentent probablement vos chances massivement d’obtenir une réponse. Pensez à adapter ses modèles selon le contenu que vous proposez.
En intégrant des éléments de succès de vos précédentes campagnes, vous pourrez analyser les objets les plus rentables. N’hésitez pas à renouveler et à diversifier vos méthodes d’approche pour toujours captiver vos cibles et améliorer leur expérience client.
